Nội dung chính
Quy định mới và tác động đến cộng đồng bán hàng online
Từ ngày 1/1/2026, mọi hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng. Quy định này, được xem là “cú đấm thép” vào mô hình bán hàng tự phát, đã tạo ra một làn sóng lo lắng và chuẩn bị bán lại các shop đã xây dựng trong nhiều năm.
Trường hợp thực tiễn: Chị Thanh, Hà Đông
Chị Thanh, người bán các sản phẩm mỹ phẩm và thực phẩm chức năng nhập xách tay, cho biết đang gấp rút “xả” kho hàng không có hóa đơn để tránh rủi ro pháp lý. “Mình đang cắt lãi, thậm chí lỗ nhẹ, chỉ để hàng đi nhanh. Khi luật siết chặt, doanh thu trên 1 tỷ đồng buộc xuất hóa đơn từng đơn, mình không biết giải trình như thế nào,” chị chia sẻ.
Thách thức về hóa đơn đầu vào
Phần lớn các shop online nhập hàng từ tiểu ngạch hoặc xách tay, vì giá rẻ và đa dạng mẫu mã. Tuy nhiên, nguồn hàng này không có chứng từ hợp pháp, dẫn đến câu hỏi hóc búa: làm sao xuất hóa đơn bán ra khi không có hóa đơn đầu vào?
Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) giải thích: “Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020, không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hóa đơn đầu vào cho hàng đã mua trước đây. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể khai báo trung thực, lập biên bản kiểm kê và gửi giải trình tới Chi cục Thuế trước 1/1/2026 để tránh bị coi là che giấu doanh thu.”
Chi phí vận hành và áp lực lợi nhuận
Với mức lợi nhuận mỏng và cạnh tranh gay gắt, việc thuê kế toán, mua phần mềm kế toán và trả phí sàn cho mỗi đơn hàng chỉ vài chục nghìn đồng trở thành gánh nặng tài chính. Một chủ shop ẩn danh cho biết: “Nếu tính chi phí nhân sự, phần mềm, thuế, phí sàn, mình sẽ lỗ vốn khi phải xuất hóa đơn cho từng đơn.”
Luật sư Lê Hiếu nhấn mạnh: “Áp dụng cùng một ngưỡng doanh thu cho mọi ngành hàng không công bằng. Ngành điện tử, vật tư có biên lợi nhuận thấp hơn so với dịch vụ, nên cần có mức ngưỡng linh hoạt để tránh bóp nghẹt các doanh nghiệp nhỏ.”
Giải pháp pháp lý và chiến lược chuyển đổi
- Khai báo trung thực: Lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết hàng tồn và gửi giải trình tới cơ quan thuế.
- Chuyển sang nguồn hàng chính ngạch: Dù chi phí và thuế cao hơn, nhưng sẽ có chứng từ hợp pháp, giảm rủi ro pháp lý.
- Tối ưu quy trình kế toán: Sử dụng phần mềm tự động hoá xuất hóa đơn điện tử, giảm chi phí nhân sự.
- Xem xét bán lại hoặc sang nhượng shop: Đối với những shop không thể chuyển đổi nhanh, việc sang nhượng có thể giảm thiệt hại tài chính.
Dự báo thị trường và lời khuyên cho chủ shop
Trong ngắn hạn, giá thành sản phẩm sẽ tăng nhẹ do chi phí thuế và vận hành cao hơn. Người tiêu dùng như chị Hiền (Cầu Giấy) đã nhận thấy mức tăng giá và giảm các chương trình giảm giá. Tuy nhiên, việc mua hàng có hóa đơn sẽ tăng độ tin cậy và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Thời điểm từ nay đến 1/1/2026 là “cửa sổ vàng” để tái cấu trúc mô hình kinh doanh, minh bạch dòng tiền và chuẩn bị cho môi trường thuế mới. Các chủ shop nên:
- Kiểm kê toàn bộ hàng tồn và chuẩn bị hồ sơ giải trình.
- Đánh giá lợi nhuận và chi phí để quyết định chuyển sang nhập khẩu chính ngạch hay bán lại.
- Đầu tư vào hệ thống kế toán điện tử để đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn.
- Tận dụng các gói hỗ trợ, đào tạo của cơ quan thuế và các hiệp hội doanh nghiệp.
Bạn đã sẵn sàng thay đổi chiến lược kinh doanh chưa? Hãy chia sẻ quan điểm của mình và theo dõi các bài viết tiếp theo để nắm bắt những cập nhật quan trọng.