Nội dung chính
Người dân giờ không phải xuất trình giấy tờ gốc khi thông tin đã có trong hệ thống dữ liệu quốc gia.
Nghị định 18 và những thay đổi quan trọng về hộ tịch
Chính phủ vừa công bố Nghị định số 18/2025/ND‑CP, sửa đổi một số điều của Nghị định 123/2015, nhằm cắt giảm, đơn giản hoá thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch. Các quy định mới tập trung vào việc khai thác dữ liệu điện tử, giảm bớt yêu cầu xuất trình giấy tờ gốc và rút ngắn thời gian xử lý.
Không bắt buộc xuất trình, nộp bản giấy các giấy tờ tùy thân khi đăng ký hộ tịch nếu thông tin đã có trong hệ thống Cơ sở dữ liệu (Ảnh minh hoạ)
Bãi bỏ yêu cầu xuất trình giấy tờ gốc
- Người đăng ký hộ tịch (khai sinh, khai tử, kết hôn) chỉ cần cung cấp số, ngày tháng năm cấp hoặc số định danh cá nhân của giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, Căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước).
- Cơ quan đăng ký sẽ tra cứu thông tin qua Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các hệ thống liên quan.
- Trong trường hợp hệ thống không khai thác được hoặc dữ liệu không chính xác, người đăng ký sẽ được yêu cầu xuất trình bản gốc để cập nhật.
Quy trình tra cứu dữ liệu điện tử
Khi người dân cung cấp thông tin giấy tờ, công chức tư pháp‑hộ tịch sẽ:
- Kết nối với Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Đối chiếu số định danh, ngày cấp và các thông tin liên quan.
- Nếu thông tin trùng khớp, cho phép tiến hành thủ tục mà không cần giấy tờ gốc.
Đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
Đối với các trường hợp đăng ký lại (sửa đổi, bổ sung), người yêu cầu vẫn phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan (bản án ly hôn, giấy chứng tử, trích lục khai tử…). Tuy nhiên, nếu các giấy tờ này đã được lưu trữ trong hệ thống điện tử, việc xuất trình bản sao giấy tờ cũng được miễn.
Quy trình xác minh tại UBND cấp xã không còn yêu cầu người dân mang theo bản sao giấy tờ cũ; công chức sẽ tra cứu lịch sử đăng ký trên hệ thống và dựa vào kết quả để quyết định có đủ điều kiện hay không.
Thời gian xử lý và hiệu lực
Theo Nghị định 18, công chức tư pháp‑hộ tịch phải hoàn thành kiểm tra, xác minh hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 15‑01‑2026.
Việc áp dụng công nghệ dữ liệu điện tử không chỉ giảm tải cho người dân mà còn nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu sai sót trong quản lý hộ tịch.